平东将军府长史……
这个职衔说起来倒是颇为风光，乃是司掌将军府一应中枢机要，权责甚重。
可工作一旦落到了实处，却只叫张昀头晕脑胀，苦不堪言。
如今上至刘备签发的各项军令、政令，各地驻军调动、换防的奏报；
下至各级官吏将佐的升迁、贬谪、考绩之册，州府及下辖五郡的钱粮收支、库存、调拨数据；
再到军械甲胄的制造、储备、消耗清单，乃至于派往四方的细作谍探，不时传回的各种密报……
但凡与平东将军府沾点边儿的事务，无论巨细繁简，总会有一份副本或是通报，送至他这个长史的案头，最终便堆得如山似海。
从现阶段来说，刘备并未要求张昀对这些文书做出应对处理，送到这边主要还是为了留存备份，以及让他知晓当前各方的情况，也好为日后的建言献策做准备。
这也就意味着，张昀作为长史，对这些事儿起码得做到心中有数。
否则真等刘备问起来，他却一问三不知……往小了说，届时的场面会比较尴尬，往大了说，他这就是失职！
可面对浩繁的文书，单凭张昀一己之力，即便是日夜不休，也根本就处理不过来。
按照这年月儿的正常流程，一份文书送至长史的官廨，理应先由麾下文吏初步筛选，按军务、政务、人事、钱粮、谍报、甲械等类目分门别类；
然后每一项再由对应的专人，进行数据统计和初步的情况汇总；
继而则是主簿根据轻重缓急，排出一个优先级的顺序；
最后才是由他这位长史，审阅相关的情况摘要，或是重点奏报的原件……
然而，现实的情况却是，张昀这间平东将军府长史的官廨中，除了他这个长史本人，属吏只有一个王景而已。而指望着王景一人就包揽下所有文吏、书佐、主簿的活计，也不太现实。
说白了，他们俩就算再爆肝，也不可能撑起这种体量的事务，因此将军府长史的职能，目前基本是处于彻底瘫痪的状态。
在过去这几日里，他二人便是整日埋首于书堆之中。
张昀这边，对于绝大多数的文书，只能匆匆扫上一眼，知道大概是个什么事，便搁置在一旁；而王景那边，则是努力挑拣出了他认为比较紧要的内容，单独整理成册，再呈给张昀审阅。
这其中最让张昀头疼的，莫过于海量的数据类文书。
上边密密麻麻的中文数字看得他头昏脑胀，根本就反应不过来到底是多少。
曾经他也想过索性一概不理，遇上这类文书便直接跳过，反正都记不住，不如省下心思看别的。
可转念一想，又觉得有些不妥。
毕竟他作为长史，或许不必深究每一处细节，但总不能连基本的概况都不知道吧？
整个徐州有多少田亩，府库现存粟米几何，各军的战兵都是多少，水军有多少战船，士卒着甲率是多少，刀枪弓弩的装备情况如何……
如果连己方的家底都搞不清楚，那他也就别混了。
这般苦熬了数日后，张昀深知长此以往，肯定是不行的。
须知晋高祖有言：“食少而事繁，岂能久乎？”
他可不想英年早逝……
故此，三日前他便和王景重新商议了两人之间的分工。随后便定下了所有的信件、禀报、谍报之类的文牍，皆归他亲自拣选审阅；而王景，则专门负责钱粮、兵员、军械等各类数据的统计与汇总。
议定之后，张昀当即提笔画了几幅简单的表格框架，又另取来一张素笺，郑重其事地写下了0、1、2、3、4、5、6、7、8、9，+、-，这十二个符号。
王景初见这十二个弯弯曲曲，形如符箓一般的怪异符号，顿时满脸茫然，不知自家上官意欲何为。
张昀写好之后，便开始为他讲解：“此乃计数之符号，简便易用。‘1’代一，‘2’代二，‘3’代三……”
“至于‘0’，则代‘无’，亦可作占位之用，免得计数时混淆。”
“‘+’意为增，‘-’意为减，若是出现欠账，也可直接在数符前直接写下‘-’号。”
说着，他又举了几个实例：“如‘十八’可书为‘18’，‘一百’可书为‘100’，你且细看……”
王景盯着纸上的“1284”，再对照旁边张昀写下的“一千二百八十四”，脑子里完全无法把两者联系在一起，脸上更是充满了对新事物的不解和抗拒。
张昀并未在意他的神情，径直说道：“景行你看，这‘六’与‘6’、‘十八’与‘18’，差别尚且不显；可这‘一千两百八十四石’与‘1284石’，书写的简便程度，何止天差地别？”
“不但省墨省力，更能节省笺纸上的地方。你再试想，若要写‘三万六千七百五十二’，书为‘36752’，能省多少笔画、多少功夫？”
王景可不傻，他现在面对着堆积如山的数据，最迫切的便是提升书写与统计的效率，心中已然动了心思。
他略作思忖，说道：“可若是书写‘三万’这种整数，只怕……”
张昀闻言有点无语，没想到王景反应还挺快，居然直接发现了一个漏洞。这“三万”写起来，肯定比“30000”要快，而且还更清晰。
对此他也只得说道：“这个……肯定是怎么省事儿怎么来嘛……反正我能看懂就行了。”
随口解释了一句，他便跳过了这个话题，继续指着案几上的表格说道：“你再看这些格子，为的是更清晰地规划每张‘表’中的内容。而你在记事时，只需在表头写下地点与事项，后续便只需记录时间与对应计数符号，分门别类填入格中即可。”
“譬如‘某年某月某地粟米入库数’，便如此填写；‘某地某军兵员数量’，则可这般标注……”
“如此一来，你日后处理数据文书，便无需再将冗长的文字一一誊写进簿册，只需提取关键信息填入表格，每添一项新事，便新起一张表格，条理自会清晰许多。”
说罢，张昀便将几张画好的表格模板递到王景手中，再三嘱咐他尽快适应，往后便按此标准处理数据。
王景对此自然没有什么反驳的余地，只能点头照办。而且他对自家上官时常想出的这些“奇招异术”，也有点见怪不怪了。
先前张昀搞出的那张“俗体字对照表”，最早便是由他使用，虽然初时也令人倍感不适，熟悉之后却愈发显出了便捷之效……如今居然在整个州府中都推广开来了。