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第733章 人情世故绊新规

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  次日。

  轧钢厂,材料科。

  “干完这个事,也差不多该专心备考了。”

  看着桌上的关于单据问题的计划,李开朗喃喃自语。

  柳安要准备高考,李开朗也要准备毕业考核。

  事关前程问题,该准备的还是要准备。

  摇摇头,将思绪来回,专注于‘单据梳理大业’。

  对于老王头能否按实上报,李开朗不抱任何希望,这事还是得靠他来解决。

  他没有大张旗鼓地宣布要“改革”,而是采用了更谨慎也更累的方式——实地调研。

  接下来几天,李开朗几乎是泡在了库房现场。

  不再只看文件,而是跟着每一个单据流转的关键节点走。

  在收货环节,观察库管员如何核对送货单与实物数量、质量初步目检、入库凭证的初始记录。

  他发现有部分仓管员在登记时笔迹潦草,品名、规格、数量常有模糊不清,甚至依赖司机师傅的“口头信息”。

  在质检环节,他跟着孙质检员看,有他提供的质检流程和方法,大家都能有条不紊的进行,倒也没出什么差错。

  只不过在部分检验记录上,会出现信息登记残缺不全情况。

  在单据传递环节,却是最直接的,最多就经过三个人的手,大家都是库管员直接对接记账元老王头。

  不过到了记账审计环节,老王头却不时地看漏一两个。

  对他而言:“单子太多,有时候看漏一两个正常。大家都忙,哪有功夫天天对得那么死?月底对得上数就行了呗。”

  话里话外透着一股“多一事不如少一事”的态度,也暗示着“差不多”的文化是常态。

  李开朗观察他的工作台,部分单据叠放无序,甚至有几张单据被当作草稿纸用。

  最后到了王会计审核这里:“流程嘛,是有点小麻烦,但科里都用了多少年了,也都过来了。”

  “有些事急不得,得慢慢来,考虑周全,顾及老人的情面。”

  话中有话,暗示李开朗不要太急进,动了“老人”的奶酪。

  对于大家各种的态度,李开朗没有指责、反驳,只是一味地收集资料、证据,最后再进行汇总。

  终于是感受到了材料科和库房的内部运作生态。

  对于书面的执行规章却是高高挂起,实际运作主要依靠习惯和经验,大家默认了一套操作更“便捷”但风险极高的替代方式。

  老员工的阻力,老王头、李麻子等一众老员工,在各自岗位多年,形成了固定的思维模式和工作惯性。

  最后还有钱科长的有意为之。

  他似乎更关心整个科室表面上的“和谐”与“稳定”,对基础管理中的积弊并非全然不知。

  只是更倾向于用“稳住局面、不出大错”的方式来管理。

  让李开朗来去做这事,既是利用新人“挑刺”,也是一个缓冲和试探。

  成则成,不成则算。

  “终于是搞定了!”

  基于详实调研,李开朗起草了一份《材料科入库单据流程优化建议(初稿)》。

  方案不求一步到位,只聚焦解决最突出的问题。

  一是规范记录,设计简易标准化的收货记录表,要求库管员必须清晰填规格、数量......

  内容不得随意涂改,实行“谁登记谁负责”。

  二是设立待检标识,物理隔离待检区,要求所有未经检的物料必须设立明显待检标识牌。

  三是强制质检记录和单据时效性,质检员需在检验后在单据上明确标注合格/不合格、检验时间并签字。

  四是试行信息共享,在库房显眼位置设置信息板,记录当日关键到货物资、质检状态.......促进信息流通。

  ......

  将方案写好,李开朗准备先给钱科长过目,听取意见。

  钱科长仔细看完方案,反应有些复杂。

  “嗯....小李,你这方案做得真是非常非常细致,非常好,一目了然。”

  “说实话,能把这些环节观察得这么细,还能提出这种有针对性的解决办法,真的很不容易。”

  钱科长弹了弹烟灰,话锋一转“这些东西落实下去,对规范管理肯定有好处,不过嘛......”

  钱科长身体微微前倾,声音压低了几分。

  “在咱们这儿,做事光看制度不行,还得考虑点‘人情世故’和实际情况。”

  说罢,举起实际案例。

  “就拿谁登记谁负责’这事来说,想法很好,但有些质检员就是字写的不太好,有时候马虎点。”

  “你搞这么严,大家心里怎么想?到时候工作反而不好开展,对不对?”

  “还有这信息共享板......”钱科长苦笑了一下,“你说质检状态?若是谁检出来有问题,还没处理就公开挂出来?谁的脸上挂不住啊!”

  “而且万一......我是说万一,有些物料牵扯比较广....让给厂领导看到,不太好?你说是吧?”

  钱科长尽可能温声细语劝导李开朗。

  他这一连串的话,传递了几个信息,尊重老人、顾及人情和面子、牵扯广。

  最后那句“给厂领导看到,不太好”,更是暗示了问题的复杂性。

  “我的意思呢,”钱科长缓和了语气,“这个方案大的方向肯定是好的。我看可以先内部讨论一下,循序渐进地试。”

  “比如,我们先从规范收货记录和信息共享开始,信息共享内容可以调整下,先不放敏感信息?”

  “至于其他的,慢慢来?让大家有个适应过程。你看怎么样?”

  听到这,李开朗隐约明白,这梳理单据流程不仅仅是个技术活,更是边界和利益的博弈。

  没想到前段时间轧钢厂的肃清风波,竟然没有波及到这。

  “科长您考虑得周全,是我有点急了。”李开朗适时地表现出接纳,“确实,改革需要循序渐进,考虑大家的感受。”

  “那就按您的意思办,我们先从规范记录和建立信息共享开始试点,看看效果。”

  “我再根据这个方向,再细化一下这两个点的具体操作细则?”

  “好!就这么办!稳扎稳打,成熟一项推一项。”

  钱科长脸上重新露出笑容,对李开朗的“懂事”表示满意。

  “行,你再去细化一下这两个点,回头我安排个时间,咱们开个小会跟相关岗位通个气。”

  “行,我这就去完善。”

  说罢,李开朗转身就要走。

  “唉等等!”钱科长突然叫住:“这个事了,你就专心放在学习上吧,你这毕业也快了,不要让科里的事耽误你学习。”

  “要不然你考不好,我不好跟杨厂长交待。”

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