在大部分小型企业里,行政部门实际上是隶属于人力部门的。
但是在一些大型企业里,尤其是有分公司的那种集团公司,一般来说,行政与人力就是分开的。
这种情况下,行政部门的岗位职责繁杂而关键,直接关系到企业的整体效率与运营顺畅。
行政部门的核心职责主要包括行政管理、信息沟通与协调、后勤保障、制度建设与执行、企业文化建设以及法律法规合规等方面。
具体目标包括提升行政效率、保障企业运营顺畅、营造良好的办公环境、强化制度执行力和推动企业文化落地......
“我在华硕集团里只用了一年时间,就从主管升职到副部长职位。”
唐慕青说到这里的时候,脸上带着些许骄傲的神色:“升职固然离不开看重我的领导,但也从侧面证明了我的工作能力。”
她没有把升职的原因全部归结在自己身上,可见为人还是比较感恩和实诚的。
“有人的地方就有纷争,尤其是像华硕这样经历了十几年发展的大型集团公司,光是董事层面就分了好几个山头。”
唐慕青说到这里的时候叹了口气:“赏识我的那个领导因为斗争失败,被贬冷宫,一朝天子一朝臣,我就这样被挤出了行政部门,调到了总裁办。”
“这正是我疑惑的地方。”
罗阳突然开口道:“总裁办的权力虽然没有董事办大,但也集中了日常管理权,一定程度上甚至拥有指挥权、任免权和资源调配权,这可比行政部要高级。”
“这也不一定。”
唐慕青苦笑着道:“如果总裁愿意授权或者放权,总裁办的权限的确比较大,但这个总裁年富力强且强势,把所有权限都捏在手里,总裁办就变成了一个行政执行部门,几乎每个成员都忙碌于文山会海,于职业成长没有任何帮助,耗上几年,什么都赶不上了......”
罗阳顿时对这个野心勃勃的女孩刮目相看。
要知道总裁办的岗位光鲜且体面,而且薪资还不低,换个没什么野心的女孩,呆的不要太舒适。
但这种状态对于唐慕青来说,就是慢性自杀一样的毒药。
“所以你就跳出了这个环境?”
罗阳有点理解了,于是微笑着问道:“那你怎么知道在灵石宫集团能找到贴合自己职业规划的岗位?”
“基于两点了解。”
唐慕青的回答很简洁:“首先就是招聘岗位,灵石宫集团这次拿出来的岗位是董事办副主任,对比我原先在华硕担任的行政部副部长职务,最少提升了一级到一级半;其次就是扩张带来的机会,这个才是我最关注的一点,尤其重要!”
“先不提你第二个理由。”
罗阳笑着问道:“既然你都知道一下子提升了至少一级到一级半,那么你认为自己能胜任这个岗位吗?”
说到这里,他停顿了片刻。
“你之前是在行政部门工作,更贴近于行政秘书。”
罗阳再次发出拷问:“而集团这次招聘的副主任是分管机要秘书的,在经验上,你可能有欠缺啊?”
“董事长,您刚才读我简历的时候就已经知道了。”
唐慕青自信地回复道:“对于我所学的专业来说,行政秘书和机要秘书,都能胜任!”
她说的好有道理,罗阳竟然无言以对。
“那你说说最关注的那点呢?”
这就是手里有主动权的好处,能随意切换话题。
“我在应聘期间了解了一下灵石宫集团,公司从集团层面到下面分子公司,成立时间都不超过3年。”
唐慕青立即回复道:“这意味着整个公司还处于初创阶段,在未来几年里,公司规模肯定会飞速膨胀,而一家处于扩张期间的企业,最缺的就是人才,呆在这样的企业里,即便是运气一般的人,只要能力跟得上,升职速度也比固化的老牌企业快许多,如果运气好一点,火箭般升职也不是不可能。”
好家伙,说的一点都没错啊。
想想安颖吧,三十不到,就已经是罗生堂的执行总裁,手里管着两家年营业额超过百亿的公司,现在又开始进军全门类食品行业,妥妥的火箭式升职代表。
楚靖也是代表人物之一,跟了罗阳两年不到,从一个机要秘书,现在已经去灰犀牛资本担任副总经理了。
像她们两个这样的,在灵石宫集团,乃至阳市那边的光帆集团里,不在少数。
“还有特殊的一点。”
唐慕青居然还没说完理由:“我注意到您既担任着集团董事长的职务,也兼任着集团执行总裁的位置,也就是说现在的董事办实际上是集合了董事办和总裁办为一体,但是我认为在不久的将来,必然一分为二!”
她这次倒是没有说的太直接。
但话里意思都透出来了,一个部门裂变成两个部门,人手还是这么多,岗位却双倍了。
除了从外面招聘之外,至少一半机会要留给内部,个人上升通道一下子就打开了。
要不是端着身份,罗阳真想给唐慕青竖个大拇指。
能在职场里混出一点名堂的高学历人才,没一个是傻子,很多时候看的比领导还透彻。
“你倒是实诚。”
罗阳一边用手指敲着桌面,一边笑眯眯地道:“把升官发财说的这么直接,倒是不怕我对你产生反感。”
“老板这么年轻,肯定能力超强。”
唐慕青笑着回复道:“您不怕下属有野心,就怕下属没能力!”
即便是知道在拍马屁,拍的也让人觉得舒坦。
这就是语言的艺术了。
“我还有第二个疑问。”
至少在罗阳这里,他不觉得反感,因此过了第一关之后继续问道:“如果说这次给不了你董事办副主任的位置,你还愿意来灵石宫集团工作吗?如果愿意,你想要去哪个部门,担任什么职务?”
从简历上来看,另一位的履历似乎更亮眼。
但面试下来之后,罗阳对唐慕青的感觉不错,想要把她留下来。
因此他临时改了提问。
至于原本的第二问......
罗阳其实很想知道,唐慕青是怎么过温婉那一关的。
毕竟这次招聘的岗位是董事办副主任,重要性自然不必多说,而且还是替代楚靖,因此在很多时候要贴身服务老板的。
他很好奇!