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第603章 申鹤的秘书工作学习

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  只可惜,他们小看了羽生田千鹤的聪明,也小看了申鹤的迟钝感。

  ……

  浮空城·王缺办公室。

  申鹤秘书已经起床,正在日常处理工作。

  在她学会用智脑后,这些繁琐的工作其实已经不算什么了。

  就是提交给智脑,等智脑整理完,然后她看一遍,再提交给王缺。

  这时,敲门声响起。

  申鹤看了一眼王缺的位置,师弟…东家不在。

  这个时候谁会来找她呢?

  虽然来到这里十几天了,但各种文件都是通过智脑递交上来的。

  她真正认识的员工,只有修文和温石头。

  也只有这两位敢和她说话。

  “请进。”

  犹豫了一下,申鹤还是开口道。

  办公室门被推开。

  羽生田千鹤走了进来。

  虽然在智脑上已经看过申鹤的照片,但看见眼前这个清冷仙子的时候,羽生田千鹤还是内心一震。

  她一直认为,狐斋宫大人是最有魅力的。

  但现在,她好像看见了另一种和狐斋宫截然不同的美。

  狐斋宫是艳,妖,成熟,知性的美。

  而眼前这位,是一种清冷不妖的美。

  “你是?”申鹤看向她。

  羽生田千鹤立马道:“夫人您好,我是羽生田千鹤,也是大人的秘书,负责辅助您工作。”

  这个名字…申鹤微微蹙眉,脑海中有些记忆:“我记得你,你不是…去沙漠了吗?”

  羽生田千鹤神色不变:“沙漠那边的任务已经完成,所以便回来了。”

  申鹤点点头:“哦,好。”

  然后她就不说话了.

  办公室内,短暂的沉寂蔓延开来。

  申鹤清冷的目光落在羽生田千鹤身上,她能感觉到对方的善意,但该说什么?她不知道。

  她平日里接触的除了师弟,智脑和有限的几位骨干,确实也没有什么交际圈了。

  主动寒暄、寻找话题,对她而言比解读一篇晦涩的仙家法典还要困难。

  羽生田千鹤脸上的笑容丝毫未减,眼中没有丝毫尴尬或被冷落的意味。

  作为祭典中诞生的妖怪,她最擅长的就是解读各种氛围,揣摩各种人的性情。

  如果不是因为见多了离别而自闭,她应该是一个快乐的小妖怪。

  她很清楚,申鹤的沉默并非抗拒,只是纯粹的不擅表达和缺乏经验。

  “夫人。”

  羽生田千鹤自然地走到申鹤宽大的办公桌旁,没有靠得太近,距离恰到好处。

  目光扫过虚拟屏幕。

  “这些是今天要处理完的审核文件吗?分类方式是按照智脑排定的优先级,还是您有自己的习惯?”

  她抛出了一个具体的工作问题,而且是申鹤目前最熟悉的领域,好吧,也是唯一熟悉的领域。

  申鹤的目光果然被引向桌面:“按…智脑定的‘紧急’、‘重要’、‘普通’序列,它会自动更新排序。”

  她顿了一下,似乎觉得回答太过简单,又补充道:“它分类,准确,省时。”

  “这样啊,智脑确实很高效。”

  生田千鹤赞同地点头,然后像是想起什么:“说起来,我在沙漠那边的时候,言厉他们有时会把一些比较模糊的项目先标记出来,等待大人最终拍板,比如一些须弥本地采购合同的细节条款。夫人这边也是类似的流程吗?”

  她巧妙地将话题引向一个申鹤可能不太确定、需要她“辅助”的点。

  同时也说是沙漠中的习惯,而不是说以前在王缺身边的时候。

  这也是为了避免申鹤不舒服。

  申鹤果然不太确定这个方面。

  合同条款?

  具体到什么程度才需要师弟(东家)亲自过目?

  她现在处理文件的原则是,智脑标注“需东家审批”的才会单独标记起来递交给王缺,其他都自己按照规则处理。

  “…何为‘模糊’?”申鹤认真地问,“智脑已标明‘审批’,我才提交东家,其余,依规章处理即可。”

  上班的时候称植物,她已经习惯在办公室叫王缺东家了。

  她看向千鹤,眼中带着对新知识的好奇:“你,如何区分?”

  这正是羽生田千鹤想要的回应。

  她脸上笑容温和:

  “有些条款,比如‘优先供应商选择权’的界定范围,或者‘替代材料标准参数范围’.

  虽然规章有模板,但实际执行时,不同的供应商可能会有不同的理解和诉求。

  这时候言厉他们就会把相关条款标注出来,附上他们的建议说明,再提交大人审定,避免后续扯皮。

  要不,我来帮夫人演示整理一下,哪些类似条款可能需要特别留意如何标注说明?”

  说着,她看向申鹤。

  申鹤下意识的点点头:“好。”

  羽生田千鹤凑到虚拟屏幕前,很快从一堆未处理的提交文件里,找到两份不同部门的采购申请单,指着其中几个条款位置给申鹤看。

  “夫人,您看这些文件,就相对比较模糊。”

  申鹤倾身靠近了一点,仔细看着羽生田千鹤指出的地方,又调出另一份她自己刚处理完的同类型文件对比,恍然大悟:“原来如此。‘替代材料标准’,我按规范核准了…但未想到‘范围’解释可能有歧义?”

  羽生田千鹤依旧微笑着:“其实夫人这样处理也没有错,不过,能更仔细一些,当然是更好的。”

  申鹤点点头:“那么,该如何标记说明呢?”

  她听多了好话,倒是不在意羽生田千鹤的恭维,只是想学会更好的做一个秘书。

  “很简单。”

  羽生田千鹤立刻拿出自己的智脑终端,调出浮空城内部标准的建议模板:

  “用特定的荧光标记功能在条款旁标亮,然后在文件末尾的备注栏里简洁写上疑问点和可能的解决建议。

  夫人您看,就像这样。

  以后我会帮您留意这类地方,整理好建议再一起提交东家。”

  她操作熟练,讲解清晰,申鹤看得认真。

  “嗯。”

  申鹤点点头:“多谢,有你在…很好。”

  这已是申鹤表达高度认可的方式了。

  羽生田千鹤顿时松了一口气。

  至少这位夫人现在不抗拒她了,那么,留在大人身边,也就没有问题了。

  有了这个良好的开端,羽生田千鹤更加游刃有余,很快进入了二秘的工作状态。

  看了一眼屏幕上的通知,上面有不少是需要各部门负责人签字确认的报告通知。

  “夫人,下午技术部、工程部、后勤部都有人会来签字。”

  “需不需要我提前联系,确定他们来的具体时间,分批安排?或者还是统一一个时间段让他们排队?”

  “将来访安排的井然有序,也是帮大人节省时间呢。”

  申鹤若有所思,点点头:“那你安排好顺序吧。”

  羽生田千鹤点头:“好的,夫人。”

  就这样,羽生田千鹤顺利的进入了申鹤的麾下,开始帮她处理秘书的工作。

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