李崇轻咳一声，颇为谨慎地说道：“右堂，户部此命过于急迫，筛选异常条目需逐本详阅奏报正文，核对存粮数目与损耗说明。我二人手下书吏有限，五日之内恐难遍阅一百九十余份奏本，更遑论摘录异常并注明存档页码。”
张之焕接过话头，略显直接道：“正是此理。摘要签票只录主旨与结论，鲜少详述具体损耗数字，若依摘要筛选必多遗漏，若要准确非重阅原文不可。户部只给五日，怕是不知我司详阅之难。”
陈平脸上堆起为难的苦笑，搓着手道：“哎哟我的右堂大人，这可不是抄几份文书的事儿！就算本房的两位参议老爷把异常条目和页码都理清爽了，承发科这边要调档、查找原文位置、逐条抄录具体短缺损耗数字、注明页码、再校对无误……这得多少人工？五日？怕是连南方诸省的都抄不完哟！更别说还要分门别类整理好送去户部。”
吴振之虽然没有叫苦，但从他的脸色也能看出来，这件事确实很不好办。
其实李崇和张之焕还有一句话没有说，通政司并非户部的下属衙门，虽说事关春耕资源调配确实不容轻忽，但也不能他们说多久便是多久，五天实在太短，再加几天难道就不行？
只不过出于对薛淮的尊重，以及前两天那件事让整个通政司衙门上下都受益，故而众人也都只是如实提出摆在眼前的困难。
薛淮平静地环视众人，拿起吴振之带来的索引目录册，手指点着册页，不急不缓地说道：“诸位所言皆在情理，然户部急务关乎春赈，拖延不得。本官有一策，或可两全。”
所有人立刻打起精神看着他。
“非常之时，当行简捷之法。”
薛淮看向吴振之说道：“吴经历，烦请你即刻调派得力书吏数名，持此索引目录前往乙字库房。你们无需调取全部奏本原件，只按目录所示，将去年下半年所有常平仓奏本的摘要签票正本尽数找出，火速送至此处。”
他特意强调“摘要签票正本”，这东西就存放在库房，调取比搬动厚重的奏本原件快得多。
吴振之微微一怔，这与直接调阅原件的常规流程不同，但确实在他职责范围内，当即拱手道：“下官遵命。”
薛淮又转向李崇和张之焕说道：“二位参议，摘要签票虽简，然奏本主旨、存粮总数及有无异常之结论性批语皆在其上。请两位各领本房精干书吏，就在此西值房外间设案。待摘要签票送到，你们立刻按省分派，优先筛选所有签票上明确批注存粮短缺、损耗逾常、霉变严重等异常字样的奏本。凡有此类批注者，即刻将该签票对应的存档卷宗号、奏本在卷宗内具体页码，连同该省该府名称先行录下，形成一份异常奏本索引清单。”
李崇闻言眼睛一亮，张之焕也抚须沉吟。
薛淮这法子跳过繁复的原文重阅，直接利用已有的摘要结论进行初步筛选，效率将会大大提高。
虽然可能因签票简略漏掉一些未明确标注但实际有问题的，但户部要的是异常条目，此法能最快抓出大部分明显问题，足以交差。
两位参议对视一眼，李崇点头道：“右堂此法甚善，下官即刻安排书吏。”
薛淮最后看向陈平说道：“陈主事，待异常奏本索引清单形成，承发科不必等所有条目齐全，可分批次领取清单。你科书吏携清单，持吴经历开具的提档单直接入库房。按清单所示卷宗号与页码，只抄录该份奏本中涉及存粮短缺损耗的具体段落及数字，并务必注明出处卷宗号及页码。抄录一批核对一批，即可送出一批至户部。如此，无需等待全部完成，户部能陆续收到所需条目，我司亦可减轻积压压力。”
陈平瞄了一眼两位参议，见他们已无异议，便躬身道：“右堂安排周详，下官这就去调配人手，严令他们仔细办差，绝不出错！”
薛淮微微颔首，最后看着众人补充道：“此案紧急，本官将全程在此督办。请诸位大人督促手下书吏，务必尽心仔细，所有环节责任到人，签票传递、清单登记、提档抄录，均需留下经手记录。五日之期，一日核查摘要形成清单，两日抄录送出，一日收尾核验，留一日余裕。只要衔接顺畅应无大碍，有劳诸位了！”
众人齐声道：“谨遵右堂之令！”
他们都不是初入仕途的雏儿，而且能在通政司这个衙门谋得一官半职，大多经历过十几年甚至几十年的官场打磨，很快就领悟薛淮这番安排的合理与巧妙之处。
吴振之若有所思地看了一眼薛淮，这位年轻的堂官其实并未提出如何惊才绝艳的策略，他只是在尊重各部门基本职能的前提下，绕过最耗时的通读奏本原文环节，利用现成摘要签票的结论，通过精准提取和分批处理优化流程。
简而言之，薛淮一改各部门往日按部就班、只扫门前雪的风气，在极短的时间里梳理出一套便捷、合理又正确的体系流程。
这样的能力并不多见。
一念及此，吴振之万年不变的刻板脸庞上浮现几分敬佩，很快又化作热切的动力。